Jolanta Rustecki, 2023-06-27
EAN je zkratka anglického European Article Number, což v překladu znamená evropské číslo článku. EAN kód pravděpodobně znáte pod názvem „čárový kód“ a původ zde použitého slova „čárový kód“ asi není třeba nikomu vysvětlovat.
EAN kód je evropský kód zboží, který byl vyvinut v roce 1977 po vzoru tehdy fungujícího kódu UPC v Severní Americe. Kód UPC (Universal Product Code) byl zaveden o čtyři roky dříve, v roce 1973, a byl to první systém čárových kódů na světě. V roce 2005 vytvořila organizace GS1 univerzální GTIN (Global Trade Item Number). V současné době systém kombinuje EAN kód a GTIN číslo a vytváří tak jednotný systém čárových kódů čtených po celém světě.
Suma sumárum: to, co v současnosti znáte jako čárový kód, je ve skutečnosti kód EAN a číslo GTIN, které vznikly sjednocením systémů kódů EAN a UPC fungujících v 70. letech minulého století.
Čárový kód jsou ve skutečnosti dva prvky: EAN U GTIN. EAN je grafická část kódu, tedy systém různých délek a tlouštěk čar používaných ke kódování číslic. Právě tuto grafickou část skenují všechny druhy čteček. Pod EAN kódem je GTIN číslo. Tak dnes známe čárový kód.
EAN kód se skládá ze série číslic kódovaných pomlčkami. Tento řetězec může mít 8, 12, 13 nebo 14 číslic. Nejběžnější typ kódu, kód EAN-13 (třináctimístný kód). Každá z číslic má specifickou funkci a každý kód je vytvořen specifickým způsobem.
Čárový kód je vyroben z:
EAN kód je dodáván ve čtyřech verzích, které se liší délkou. Rozlišujeme:
Každý z EAN kódů je generován na základě GTIN kódu se stejným označením (takže EAN-13 kód byl vygenerován na základě GTIN-13 kódu atd.).
EAN kód pro svůj produkt můžete získat sami. Chcete-li to provést, kontaktujte GS1 Czech Republic. Proces zahájíme registrací v GS1 Czech Republic a poté vyplníme speciální online žádost o individuální předvolbu a soubor kódů pro Vaše produkty. V žádosti budete povinni uvést údaje o IČO čísle Vaší společnosti, její kontaktní údaje (jako je e-mailová adresa, adresa sídla, telefonní číslo) nebo i výši příjmů souvisejících s podnikatelskou činností. Nezapomeňte si předem pečlivě určit, kolik kódů budete potřebovat. Dalším krokem je uhrazení příslušného poplatku, abyste konečně obdrželi své vlastní kódy do 3 pracovních dnů od připsání platby na Váš účet v GS1 Czech Republic.
Čárové kódy mohou získat všichni majitelé komerčních značek a také mohou samostatně přidělovat kódy svým produktům i svým dodavatelům. Na druhou stranu lidé zabývající se internetovým prodejem dostávají nejčastěji zboží již označené kódem, protože kódy produktů získávají nejčastěji výrobci nebo hlavní distributoři.
Čárové kódy byly vytvořeny s cílem usnadnit a zlepšit procesy související s identifikací a sledováním produktů po celém světě. Právě díky nim je možné zpracovávat informace tak rychle a efektivně, což výrazně zefektivňuje logistické procesy v mnoha oblastech.
Jsou také nesmírně důležité pro odvětví elektronického obchodování, protože umožňují snadné a přesné sledování produktů ve skladech i v internetových obchodech. Právě EAN kódy umožňují rychlé zpracování online objednávek, sledování stavu zásob nebo i mnohem rychlejší obsluhu na prodejnách (skenování kódů je mnohem rychlejší než ruční zadávání čísel). Jejich každodenní důležitost zůstává nepovšimnuta a zároveň - neocenitelná.
Různé typy čárových kódů EAN byly popsaný výše. Systém BitFaktura podporuje kódy ve standardu EAN-13. Abyste mohli EAN kódy v systému obsluhovat, musíte povolit výše uvedenou funkci podle cesty Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Produkty > zaškrtávací políčko EAN kód na produktech > Uložit. Informace o dalších krocích zadávání čárových kódů pro produkty naleznete v Nápovědě.