Daniel Beranek, 2021-04-28
Elektronicky funguje generování faktur, elektronicky se dopravují od dodavatelů k odběratelům, elektronicky se spravuje celá agenda fakturace. Přesto však lidé velice často ručně přepisují číslíčka z jedné části obrazovky na druhou. Nasnadě je tedy otázka: proč neelektronizovat i zpracování faktur?
Elektronizace zpracování faktur se dočkala parciálních řešení. Jejímu hromadnému řešení brání roztříštěnost implementací, nekompatibilita a absence věrnosti jednomu standardu. Odpovědí na tyto bolístky se stal formát ISDOC.
ISDOC je obecně dle Ministerstva vnitra ČR:
„formát elektronické fakturace, který umožňuje bezpapírovou výměnu strukturovaných elektronických faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat sdružení ICT Unie (dříve SPIS).“
ISDOC je fakticky formát, který umožňuje elektronické zpracování faktur a jiných dokladů bez nutnosti dalších zásahů ze strany lidského prvku. Doklady v ISDOC se pouze naimportují do účetních programů – a ty už zajistí jejich zaúčtování, časové zařazení, zařazení k nákladům, výnosům, příslušnost k daním z přidané hodnoty, spotřební dani a jejich hlášením atd.
Další výhodou formátu ISDOC je možnost rychlého ověření původu a platnosti dokladu, a to sice jeho doplněním o elektronický podpis, který ISDOC podporuje. Přítomností elektronického podpisu navíc ISDOC splňuje náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o DPH.
Podle původní deklarace podporují ISDOC:
Mimo softwarové řešení se podpora této datové výměny očekává nejen ze strany firem (případně soukromých osob), ale také ze strany orgánů státní správy. V praxi je ovšem třeba nejprve ověřit, zda adresovaná instituce akceptuje doklady ve formátu ISDOC.
BitFaktura umožňuje v ISDOC exportovat základní druhy faktur, a to buď přímo při vytvoření daného dokladu anebo je zpětně exportovat hromadně.