Novinky a optimalizace - březen 2025

Upozornění na zvýšení částky na výdajové faktuře

Abychom vám pomohli kontrolovat vaše výdaje, zavedli jsme upozornění na zvýšení částky na faktuře od dodavatele, u kterého pravidelně objednáváte.

Nový mechanismus ověřuje, zda jste za posledních 90 dní obdrželi od daného dodavatele alespoň 3 faktury. Pokud ano, zkontroluje, zda jsou částky na 3 naposledy přidaných dokladech podobné, tj. jejich případný rozdíl nepřesahuje 20 %.

Pokud je tato podmínka splněna, systém ověří, zda je nově vytvořená výdajová faktura vystavena na částku o více než 30 % vyšší, než je nejvyšší částka ze 3 dříve analyzovaných faktur. Pokud je takový rozdíl identifikován, uvidíte vedle faktury upozornění.

Takový doklad bude mít v seznamu faktur také ikonu trojúhelníku. Ikona zmizí, až když po zadání faktury kliknete na tlačítko "Ignorovat upozornění".

 

Generování žádosti o platbu v cizím jazyce

V BitFaktuře můžete vygenerovat žádost o platbu pro doklad po splatnosti. Toto řešení bylo doposud v systému plně funkční pouze pro faktury v polštině. Nyní jsme přidali možnost automatického překladu platebních požadavků do angličtiny, španělštiny, češtiny a ukrajinštiny.

Pro ostatní cizí jazyky dostupné v systému je předvolání vystaveno v angličtině. Připravuje se i německý překlad.

Chcete vědět, jak vygenerovat žádost o platbu? Podívejte se na naši Nápovědy.

 

Upozornění při zasílání faktur v cizím jazyce

Při konfiguraci zasílání emailových faktur přes náš systém máte mimo jiné možnost nastavit si vlastní název zprávy. Aby se předešlo nekonzistenci mezi jazykovými verzemi, BitFaktura při zasílání faktur v cizích jazycích nečte váš původní název zprávy v češtině. Místo toho se spoléhá na výchozí nastavení.

V březnu jsme do systému přidali upozornění, které se zobrazuje ve výše popsaném případě. Díky upozornění nezapomenete před odesláním faktury zkontrolovat název zprávy a případně ji upravit.

 

Woocommerce – Vylepšený mechanismus výpočtu DPH

Zjistili jsme případy, kdy u objednávek od WooCommerce systém nesprávně odečetl DPH z čistých částek namísto hrubých částek. Udělali jsme úpravu, aby se daň nyní počítala správně.

Prodáváte přes WooCommerce? Integrujte svůj obchod s BitFakturou pomocí tohoto průvodce.

Záznam aktivity po vytištění dokumentu

Doposud systém neukládal tiskovou aktivitu po použití klávesové zkratky (např. Ctrl+P). U takto vytištěného dokladu kvůli tomu nefungovala volba „Zablokování editace a smazání faktury po vytištění“.

Zavedli jsme opravu, díky které systém nově rozpozná tiskovou objednávku pomocí klávesové zkratky a zaznamená ji do seznamu činností souvisejících s dokumentem - a umožňuje tak zablokovat úpravu a smazání dokumentu.