Novinky v BitFaktuře: propojení s AI asistenty, chytré OCR a schránka pro výdaje

Poslední týdny jsme v BitFaktuře věnovali několika funkcím, které vám mají ušetřit čas s administrativou. Pojďme se na ně podívat.

Propojte BitFakturu s AI asistentem

BitFaktura se nově umí propojit s AI asistenty jako Claude, ChatGPT nebo Codex. Po propojení se asistenta můžete jednoduše zeptat na svoje faktury a klienty a on vám odpoví přímo z dat ve vašem účtu – bez kopírování čísel nebo hledání v systému.

Stačí se zeptat například:

• „Jaké faktury jsem vystavil/a firmě X tento měsíc?“
• „Kolik nám tato firma ještě dluží?“
• „Uveď IČO a adresu klienta s ID 123.“

Asistent umí najít faktury podle čísla, klienta nebo stavu, dohledat kontaktní údaje klienta i zjistit, kolik vám kdo dluží. Propojení je jen pro čtení, takže asistent nemůže žádnou fakturu vytvořit, změnit ani smazat, a přístup mu můžete kdykoli zase odebrat.

Podrobný návod, jak asistenta k účtu připojit krok za krokem, najdete v Nápovědě – Integrace s AI asistenty.

OCR: konec ručního přepisování nákladových faktur

Druhá novinka šetří čas při zpracování přijatých faktur. Funkce OCR umí sama přečíst a doplnit údaje z nahraného dokumentu – stačí vyfotit účtenku nebo přetáhnout PDF a systém sám vyplní většinu polí, včetně čísla faktury, dodavatele, data a položek s cenami.

Vy už jen zkontrolujete, že je vše správně, a výdaj potvrdíte. Skeny jsou součástí placených plánů, a kdo jich potřebuje víc, může si dokoupit samostatný balíček.

Funkci teď ladíme v beta verzi a hledáme testery – kdo se zapojí a podělí se o zpětnou vazbu, získá bonus 500 skenů zdarma.

Víc o tom, jak OCR funguje a co všechno umí přečíst, najdete na stránce OCR pro faktury.

Inbox – jedna schránka pro všechny přijaté faktury

Poslední novinkou je Inbox, doručená schránka pro příjem výdajů. Každý majitel účtu si může nastavit vlastní e-mailovou adresu (např. vydaje@vasefirma.bitfaktura.cz), na kterou stačí přeposlat nebo poslat fakturu jako přílohu – dokument se automaticky uloží mezi výdaje čekající na schválení.

Díky Inboxu můžete:

• jedním kliknutím přeposílat faktury za náklady, které vám přišly e-mailem,
• sdílet e-mailovou adresu s dodavateli, aby vám faktury posílali přímo do BitFaktury,
• rychle uhradit náklad přímo ze seznamu výdajů.

Data z přijaté faktury si necháte doplnit automaticky přes OCR, nebo je vyplníte ručně. Jak Inbox nastavit a zapnout, popisujeme v Bázi znalostí v článku Inbox – schránka pro příjem výdajů.

Shrnutí

Tři novinky, jeden cíl – méně ruční práce kolem faktur:

• AI asistent – zeptejte se na faktury a klienty přímo z BitFaktury.
• OCR – nechte systém přečíst nákladové faktury za vás.
• Inbox – posílejte přijaté faktury e-mailem a nechte je zpracovat automaticky.

Vyzkoušejte je ve svém účtu a v případě dotazů se podívejte do naší nápovědy, nebo nám napište na podporu.