TurboFaktura: bleskurychle vystavená faktura

TurboFaktura je faktura, kterou generujete jen na základě emailu odběratele. Bleskurychle vystavenou fakturu klient nejen doplní, ale může také zaplatit a okamžitě importovat do vlastní fakturace či účetnictví. Jak tuto funkcionalitu využít?

TurboFaktura: co to je?

TurboFaktura je jedinečná funkcionalita fakturačního řešení BitFaktura.cz. Umožňuje okamžitě fakturovat s jedinou informací o odběrateli – a to sice jeho emailem. Klient doplní pouze základní informace. A obě strany mají k dispozici úplnou fakturu připravenou k dalším administrativním a účetním úkonům.

Výhody TurboFaktury

• okamžité vystavení; 
• fakturační údaje zadává sám odběratel; 
• okamžitý import do systému odběratele, pokud využívá systém BitFaktura + možnost zaplatit online přímo v účtu BitFaktury;
• možnost editovat hotovou fakturu na straně dodavatele.

Pro koho je TurboFaktura vhodná?

TurboFakturu je možno použít všude tam, kde to dovolují vzájemné obchodní vztahy. Očekává se vzájemná důvěra dodavatele a odběratele. A ochota odběratele vyplnit základní údaje o své firmě. Výborně TurboFaktura poslouží také tam, kde oba partneři využívají fakturační program BitFaktury, neboť umožňuje okamžitý import faktury do vlastní administrace.

TurboFakturu lze tedy použít kdekoliv:

• kde to umožňují odběratelsko-dodavatelské vztahy; 
• kde to umožňuje proces dodání produktu. Můžete nastavit například sekvenci:
  1. zákazník zanechá email; 
  2. dodavatel připraví TurboFakturu; 
  3. zákazník doplní údaje a zaplatí;
  4. dodavatel dodá zboží.

Jak povolit TurboFakturu v BitFaktuře?

Možnost vystavování TurboFaktury najdeme v administračním rozhraní BitFaktury:

1. vpravo nahoře rozklikneme Nastavení – Nastavení účtu;
2. v sekci Typy dokumentů k vystavení zaškrtneme položku Turbo faktury; 
3. dole na obrazovce odklikneme tlačítko Uložit.

Jak vystavit TurboFakturu ve 3 krocích

Jediné, co k vystavení TurboFaktury potřebujeme, je email odběratele. Pak už jen:

1. ve výchozím rozhraní BitFaktury odkliknete možnost TurboFaktura;

2. vyplníme E-mail klienta, Název služby/zboží a Hodnota s DPH. Název zboží a hodnotu s DPH lze zadat jak natvrdo, tak využít našeptávání z databáze zboží, které doplní nejen název, ale i hodnotu s DPH; 
3. odešleme k doplnění klientovi odkliknutím tlačítka Uložit a odeslat k doplnění.

V tento moment máme v systému fakturu bez identifikace odběratele. Ty se doplní a faktura zkompletuje v momentě, kdy je klient doplní.

Co se odehrává na straně odběratele TurboFaktury?

1. Odběratel dostane email Žádost o doplnění údajů na faktuře. Ten upřesňuje dodavatele, odebraný produkt a fakturovanou částku a zahrnuje odkaz k doplnění fakturačních údajů; 
2. odkliknutím odkazu se dostane na interaktivní podobu téže faktury. Doplní Označení odběratele, DIČ, Ulice a č., PSČ, Město. A může vyplnit i doplňující položky Země, Adresa doručení, Poznámky, Email, Telefon;
3. uloží pomocí tlačítka Uložit údaje; 

4. okamžitě může Stáhnout PDF či Přidat do výdajů, jestliže také využívá fakturační systém BitFaktura.

Po zásahu odběratele se ve finální podobě zobrazí faktura také dodavateli. Ovšem dodavatel ji může i dodatečně editovat.

Zdroje

• Image by SEO specialista a copywriter Daniel Beránek